Кейс: Волонтёрская работа по поддержке врачей во время COVID-19
Цель проекта:
- Обеспечение врачей Брестского региона и Могилёвской области необходимыми средствами защиты.
- Координация волонтёров и логистики для оперативного реагирования на потребности медицинских учреждений.
Основные задачи:
- Создание онлайн-платформы для координации помощи.
- Организация производства средств индивидуальной защиты (СИЗ), включая маски и защитные экраны.
- Информирование и взаимодействие с волонтёрами, донорами и учреждениями здравоохранения.
- Логистика доставки необходимых материалов.
Что было сделано:
1. Создание сайта помощи врачам:
- Сайт выполнял роль информационного центра, где:
- Публиковалась информация о текущих потребностях врачей.
- Обновлялись отчёты о выполненных задачах, включая фотографии и списки поставок.
- Размещались инструкции для волонтёров (например, по изготовлению масок и экранов).
- Генерировались PDF-отчёты для прозрачности и информирования общественности.
2. Координация волонтёров:
- Объединение людей с разными навыками, включая:
- Владельцев 3D-принтеров для печати защитных экранов.
- Волонтёров для логистики и доставки.
- Специалистов для изготовления других видов СИЗ.
- Быстрое распространение информации через:
- Телефонные звонки и мессенджеры.
- Таблицы для управления контактами, адресами и задачами.
3. Логистика и доставка:
- Организация доставки материалов в медицинские учреждения.
- Обеспечение эффективного взаимодействия между поставщиками и получателями.
4. Отчётность и прозрачность:
- Созданы интерактивные отчёты для волонтёров и спонсоров:
- Фотографии с места событий.
- Отчёты о количестве изготовленных и доставленных масок/экранов.
- Регулярное обновление данных на сайте.
Результаты:
- Поддержка врачей:
- Обеспечены средствами защиты медики в Брестской области и Могилёве.
- Организация волонтёрской сети:
- Скоординированы десятки людей, работающих над общей целью.
- Информирование общественности:
- Через сайт и СМИ проект получил освещение, что привлекло больше участников и доноров.
- Прозрачность процесса:
- Сформирована база данных и отчётность, позволяющая отследить каждый этап помощи.
Уникальность проекта:
- Быстрое реагирование на кризис: от идеи до реализации прошло минимальное время.
- Использование современных технологий (сайт, 3D-печать) для решения реальных проблем.
- Эффективная координация работы волонтёров даже в условиях неопределённости.
Признание:
- О проекте писали в СМИ, подчеркивая его значимость в сложный период.
- Высокая оценка со стороны медицинского сообщества и волонтёров.